UMOWA O DZIEŁO (B2B)

 

​

​

zawarta dnia ………………… r. w ………………………… pomiędzy:

 

 

………………………………………………… (pełna nazwa firmy/spółki), z siedzibą w …………………………………… (adres), wpisaną do KRS pod numerem ………………. …………………/CEIDG, NIP: ……………………, REGON: ……………………, reprezentowanym przez ……………………………………… (imię i nazwisko, stanowisko), zwanym dalej „Zamawiającym”,

 

oraz

​

ArtCraft Joanna Stępniewska z siedzibą w Warszawie przy ul. Kwatery Głównej 46c/19 04-294, NIP: 1132785547, REGON: 541881579, zwanym dalej „Wykonawcą”.

 

​

§ 1. Przedmiot umowy

Wykonawca zobowiązuje się wykonać na rzecz Zamawiającego dzieło w postaci…………………. …………………………………………….. (np. ilustracja cyfrowa z wydrukiem na sklejce, seria portretów do kalendarza firmowego), zgodnie ze szczegółowym opisem i specyfikacją techniczną zawartą w Aneksie nr 1 do niniejszej umowy.

 

​

§ 2. Termin wykonania

Termin wykonania i dostarczenia dzieła ustala się do dnia ………………… r.

Zamawiający przekaże Wykonawcy kompletny opis zamówienia oraz wszelkie niezbędne materiały wejściowe (np. brief, zdjęcia, logo) nie później niż w ciągu 5 dni roboczych od podpisania umowy.

W przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy (w tym Siły Wyższej określonej w § 9 ust. 5), termin wykonania dzieła może zostać przedłużony o czas trwania tych okoliczności, o czym Wykonawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego.

 

​

§ 3. Odbiór dzieła i poprawki

1. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wstępny szkic/projekt poglądowy w terminie wskazanym w Aneksie nr 1, liczonym od dnia otrzymania kompletu materiałów od Zamawiającego.

2. Zamawiający ma prawo do maksymalnie trzech (3) bezpłatnych poprawek w ramach uzgodnionego dzieła. Poprawki muszą być zgłoszone w formie pisemnej (lub e-mail) w terminie do 5 dni roboczych od przedstawienia wstępnego szkicu poglądowego. Brak zgłoszenia poprawek w tym terminie oznacza akceptację dzieła w przedstawionej formie.

3. Poprawka definiowana jest jako korekta detalu. Wszelkie zmiany wykraczające poza drobne poprawki, w szczególności zmiana całościowa koncepcji lub stylu dzieła, będą traktowane jako nowe zamówienie i wymagają zawarcia odrębnej umowy oraz dodatkowej wyceny.

4. Każda kolejna poprawka ponad limit 3 jest płatna według stawki 75 zł netto za poprawkę.

5. Odbiór dzieła następuje w formie pisemnego (lub mailowego) potwierdzenia wykonania zgodnie z umową, przesłanego przez Zamawiającego. Z chwilą odbioru dzieło uważa się za wykonane prawidłowo, z zastrzeżeniem § 7 i § 8 (Gwarancja i Reklamacje).

 

​

§ 4. Sytuacja braku sprecyzowanego briefu/wizji Zamawiającego (Rozliczenie Godzinowe)

W przypadku, gdy Zamawiający nie jest w stanie dostarczyć sprecyzowanego briefu, szczegółowych wytycznych lub gotowej wizji co do wyglądu i elementów projektu (dalej zwana "Praca Koncepcyjna"), Wykonawca podejmie się stworzenia wstępnej propozycji koncepcyjnej na podstawie ogólnych informacji i własnej interpretacji potrzeb Zamawiającego.

1. Prace w Fazie Koncepcyjnej oraz wszystkie kolejne etapy projektowania, zmian i poprawek, które wynikają z braku początkowych szczegółowych wytycznych, będą rozliczane w oparciu o stawkę godzinową 75 zł netto (plus należny podatek VAT, jeśli dotyczy).

2. Warunkiem rozpoczęcia prac w trybie rozliczenia godzinowego jest wpłata przez Zamawiającego zaliczki w wysokości ……………………. (dalej zwana "Zaliczka"). Prace rozpoczną się w dniu zaksięgowania Zaliczki na rachunku bankowym Wykonawcy. Zaliczka zostanie zaliczona na poczet końcowego wynagrodzenia. Płatności należy dokonać na wskazane konto bankowe 59 1090 1753 0000 0001 6259 5281

3. W przypadku, gdy szacowana wartość zrealizowanych na podstawie niniejszej umowy prac (w przeliczeniu na ustaloną stawkę godzinową) przekroczy kwotę pozostałą do wykorzystania z wpłaconej Zaliczki/transzy, Wykonawca ma prawo do natychmiastowego wstrzymania prac. Prace zostaną wznowione niezwłocznie po zaksięgowaniu przez Wykonawcę kolejnej ustalonej transzy płatności. Po ostatecznym zakończeniu prac, Wykonawca wystawi Zamawiającemu fakturę końcową za wszystkie zrealizowane godziny ponad kwotę Zaliczki/transzy, z terminem płatności wynoszącym 7 dni kalendarzowych.

4. W sytuacji rozliczenia godzinowego określonej w niniejszym punkcie, postanowienia dotyczące ilości darmowych poprawek oraz stawek za każdą kolejną, zawarte w Paragrafie 5 Umowy, nie mają zastosowania. Całkowity czas poświęcony na projekt, włączając w to wszystkie rundy poprawek i zmian, jest sumowany i stanowi podstawę do naliczenia końcowego wynagrodzenia.

5. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia szczegółowej ewidencji czasu pracy poświęconego na realizację projektu i regularnego informowania Zamawiającego o postępach i narastającym koszcie.

​

§ 5. Wynagrodzenie i płatności

1. Zasady określone w niniejszym Paragrafie 5 mają zastosowanie wyłącznie w przypadku, gdy strony ustaliły wynagrodzenie ryczałtowe (stałą cenę). W przypadku realizacji projektu w trybie rozliczenia godzinowego, zastosowanie mają wyłącznie szczegółowe postanowienia dotyczące zasad rozliczeń, stawki godzinowej i płatności opisane w Paragrafie 4.

2. Całkowite wynagrodzenie netto za wykonanie dzieła oraz przeniesienie majątkowych praw autorskich wynosi ……………… zł (słownie: …………………………………………). Do wynagrodzenia zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z obowiązującą stawką.

 

Wynagrodzenie zostanie wypłacone w następujący sposób:

​

​

​

​

​

 

1. Płatności należy dokonać na wskazane konto bankowe 59 1090 1753 0000 0001 6259 5281 na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT/pro forma.

2. W przypadku opóźnienia w płatności, Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych za każdy dzień opóźnienia. Ponadto, Wykonawca ma prawo do żądania rekompensaty za koszty odzyskiwania należności zgodnie z przepisami Ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.

3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, Wykonawca zachowuje prawo do pełnego wynagrodzenia, jeśli dzieło zostało już wykonane, lub do wynagrodzenia za faktycznie wykonaną pracę (ustalane na podstawie etapu realizacji) w przypadku prac w toku.

 

 

§ 6a. Przeniesienie praw autorskich (opcjonalnie)

1. Wykonawca oświadcza, że dzieło jest oryginalne i wolne od praw osób trzecich.

2. Z chwilą zapłaty całego wynagrodzenia, określonego w § 5, Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do dzieła na następujących polach eksploatacji:

• utrwalanie i zwielokrotnianie dowolną techniką, w tym techniką cyfrową, drukarską, na dowolnym nośniku (papier, płótno, drewno, materiały reklamowe, opakowania, odzież);

• wprowadzanie do obrotu i użyczanie egzemplarzy;

• publiczne udostępnianie, odtwarzanie i wystawianie (w tym w Internecie, materiałach promocyjnych, reklamach);

• adaptacja, modyfikacja i przeróbki (w tym prawo do tworzenia utworów zależnych i rozporządzania nimi).

3. Przeniesienie praw jest nieograniczone terytorialnie i czasowo.

 

 

§ 6b. Prawa Autorskie i Udzielenie Licencji

1. Wykonawca oświadcza, że Dzieło, rozumiane jako oryginalna ilustracja cyfrowa szczegółowo opisana w Aneksie nr 1, jest utworem w rozumieniu Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

2. Wykonawca zachowuje całość autorskich praw majątkowych do Dzieła (ilustracji cyfrowej) na wszystkich polach eksploatacji. Wykonawca nie przenosi tych praw na Zamawiającego.

3. Wykonawca zachowuje również prawo do dowolnego dalszego i nieograniczonego wykorzystania Dzieła (ilustracji) we własnej działalności, w tym do jej ponownej sprzedaży, licencjonowania, modyfikowania oraz umieszczania w portfolio.

4. Z chwilą zapłaty całego wynagrodzenia, określonego w § 5, Wykonawca udziela Zamawiającemu licencji niewyłącznej i nieprzenoszalnej do wykorzystania Dzieła wyłącznie w celu wykorzystania go na zamówionych egzemplarzach fizycznych (np. magnesy, wydruki, gadżety reklamowe), o których mowa w Aneksie nr 1, oraz ich komercyjnej dystrybucji.

5. Zamawiający nie jest uprawniony do samodzielnej modyfikacji Dzieła, adaptacji ani zwielokrotniania Dzieła (ilustracji cyfrowej) poza ilością niezbędną do produkcji zamówionych egzemplarzy fizycznych.

6. Wykonawca zachowuje autorskie prawa osobiste.

 

 

§ 7. Dostawa i ryzyko

1. Sposób i koszt dostawy dzieła są określone następująco:

• Dostawa kurierem: koszt 20,33 zł netto / 25 zł brutto, czas realizacji 1-2 dni roboczych.

• Dostawa inpost: koszt 12,20 zł netto / 15 zł brutto, czas realizacji 1-3 dni roboczych.

• Odbiór osobisty: bezpłatny, możliwy w siedzibie Wykonawcy po wcześniejszym uzgodnieniu terminu.

1. Koszt dostawy, zgodnie z wybranym sposobem, pokrywa Zamawiający.

2. Ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia dzieła przechodzi na Zamawiającego z chwilą wydania dzieła przewoźnikowi lub z chwilą jego odbioru przez Zamawiającego.

 

​

§ 8. Gwarancja

Wykonawca udziela gwarancji na wykonane dzieło zgodnie z warunkami określonymi w Aneksie nr 2 do niniejszej umowy.

 

​

§ 9. Reklamacje, Odstąpienie i Siła Wyższa

1. Reklamacje dotyczące uszkodzeń fizycznych dzieła oraz wad produkcyjnych należy zgłaszać Wykonawcy niezwłocznie (nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od odbioru), mailowo, dołączając dokumentację zdjęciową i szczegółowy opis wady.

2. Wykonawca ustosunkuje się do reklamacji w terminie 14 dni od jej otrzymania.

3. W razie uznania reklamacji, Wykonawca zobowiązuje się do naprawy dzieła lub, jeśli naprawa jest niemożliwa, do wykonania dzieła od nowa lub zwrotu wynagrodzenia, pod warunkiem zwrotu dzieła Wykonawcy przez Zamawiającego.

4. Ze względu na artystyczny i rękodzielniczy charakter dzieła, Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za niewielkie odchylenia formy, nierówności linii czy subiektywną ocenę estetyczną.

5. Siła Wyższa: Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, jeżeli jest to spowodowane działaniem siły wyższej, tj. zdarzeniem zewnętrznym, niemożliwym do przewidzenia i zapobieżenia, takim jak klęski żywiołowe, wojny, zamieszki, strajki, poważne awarie sprzętu Wykonawcy, itp.

6. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady fizyczne dzieła zostaje wyłączona (zgodnie z art. 558 § 1 Kodeksu cywilnego)

 

​

§ 10. Poufność

Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy, które nie są publicznie dostępne, przez okres 3 lat od daty zakończenia umowy. Zamawiający zobowiązuje się w szczególności nie ujawniać specyfikacji i warunków technicznych dzieła osobom trzecim.

 

​

§ 11. Postanowienia końcowe

1. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej (lub wiadomości e-mail) pod rygorem nieważności.

2. Integralną część umowy stanowią Aneksy nr 1–2.

3. W sprawach nieuregulowanych mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.

4. Wszelkie spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane w drodze negocjacji. W przypadku braku porozumienia, spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Wykonawcy.

5. Umowa sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

6. Wykonawca zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystania dzieła, w tym wizerunku jego egzemplarza fizycznego oraz dokumentacji procesu jego tworzenia (np. szkiców, zdjęć z etapów prac), wyłącznie w celach marketingowych i promocyjnych (np. w portfolio, na stronie internetowej, w mediach społecznościowych).

 

Podpisy stron:

Zamawiający:

 

Wykonawca:

 

​

​

​

​

​

​

 

Aneks nr 1 do umowy o dzieło zawartej w dniu …..

 

 

1. Opis dzieła:

• Tytuł dzieła: [Tytuł dzieła]

• Rodzaj dzieła: [Rodzaj dzieła] (np. ilustracja cyfrowa do druku)

• Technika wykonania: [Technika wykonania] (projekt rastrowy, wektorowy)

• Wymiary dzieła: [Wymiary dzieła] (np. wysokość, szerokość, rozdzielczość)

 

2. Wymagania dotyczące wykonania:

• Materiały do wydruku: [Materiały] (np. płótno bawełniane, sklejka brzozowa 5mm)

• Styl: [Styl] (np. szkic, ilustracja zgodna z portfolio Wykonawcy)

• Kolorystyka: [Kolorystyka] (np. paleta barw CMYK/Pantone nr…)

• Inne szczególne wymagania: [Inne szczególne wymagania] (np. musi zawierać logo Zamawiającego w lewym dolnym rogu, tematyka promocyjna)

• Kwestia autorstwa (opcjonalnie): [Wykonawca ma/nie ma prawa umieszczać informacji o wykonaniu dzieła w swoim portfolio/na stronie internetowej].

 

3. Terminy realizacji (opcjonalne):

Data rozpoczęcia prac: [Data rozpoczęcia prac]

Data zakończenia prac: [Data zakończenia prac] (wykonanie ilustracji i zatwierdzenie)

Etapy realizacji (jeżeli dotyczy):

 

​

 

 

 

 

 

 

 

Aneks nr 2 do umowy o dzieło zawartej w dniu …..

 

Warunki gwarancji

 

1. Wykonawca udziela gwarancji na wykonane dzieło na okres 60 dni od daty odbioru dzieła przez Zamawiającego.

2. Gwarancja obejmuje wady fizyczne dzieła wynikające z procesu produkcyjnego (np. uszkodzenie nadruku w trakcie druku, wady materiału ujawnione tuż po odbiorze).

3. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wad dzieła (naprawy lub wymiany) na własny koszt w terminie 21 dni od daty uznania zgłoszenia wady przez Zamawiającego.

4. Gwarancja na produkty z nadrukiem obejmuje trwałość nadruku oraz materiału (płótno, drewno, sklejka), pod warunkiem prawidłowego użytkowania.

5. Wyłączenia gwarancyjne: Gwarancja nie obejmuje uszkodzeń wynikających z:

• Ekspozycji na bezpośrednie, intensywne promieniowanie słoneczne (jeśli dzieło nie jest certyfikowane jako outdoor).

• Dużej wilgotności lub bezpośredniego kontaktu z wodą.

• Uszkodzeń mechanicznych (uderzenia, zarysowania, upadki).

• Trzymania produktów na zewnątrz lub narażania na warunki pogodowe (deszcz, mróz), chyba że w Aneksie nr 1 wyraźnie określono przeznaczenie zewnętrzne.

• Modyfikacji lub przeróbek dzieła dokonanych przez Zamawiającego.

6. Wyłączenie Rękojmi: Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady fizyczne dzieła wobec Zamawiającego (podmiotu B2B) zostaje niniejszym wyłączona.